Comdia
Vil du løse håndværks-, konsulent eller rådgivningsopgaver for Furesø Kommune? Eller vil du være en del af kommunens inspirationskatalog for øvrige leverandører? Så søg om optagelse i leverandørportalen Comdia.
Få læst dokumenterne op
Furesø Kommune arbejder for at sikre, at vores hjemmeside er tilgængelig for alle.
Hvis du har udfordringer med højtlæsning af et dokument eller andre webtilgængelighedsproblemer, så kontakt Center for Økonomi og Ressourcer:
- E-mail: Oekonomi.sikker@furesoe.dk
- Telefonnummer: 7235 4000
Leverandørportalen Comdia
Comdia er en leverandørportal, der gør det muligt for virksomheder at synliggøre sig overfor kommunen.
Hvis du er håndværker, konsulent eller rådgiver, eller tilbyder services/ydelser der efterspørges i kommunens inspirationskatalog for øvrige leverandører, kan du søge om optagelse på en af Furesø Kommunes 3 leverandørliste eller i inspirationskataloget.
- Bliv synlig. Her kan man som virksomhed nemt og gratis oprette sig og dermed blive synlig for kommunens indkøbere.
- Se udbudte opgaver. På Comdia kan du finde udbudte håndværkeropgaver og rådgiver-og konsulentopgaver.
- Bliv leverandør til andre. I Comdia har du mulighed for at søge om optagelse på leverandørlister for andre kommuner, staten, forsyningsselskaber m.v.
Comdia er målrettet indkøb på de områder, hvor kommunen ikke i forvejen har en indkøbsaftale - fx områder hvor det er svært at lave en aftale, da indkøbet altid vil være forskelligartet.
Hvis du er virksomhed og gerne vil være leverandør til kommunen, kan du altid kontakte os og høre nærmere om de forskellige muligheder.
Hvis din virksomhed bliver optaget på en liste i Comdia, er der ingen garanti for, at du bliver tilbudt en opgave/ bliver leverandør til kommunen.
Når du registrerer din virksomhed, bliver du synlig overfor kommunens indkøbere, som derved har mulighed for at kontakte dig, når der skal foretages et indkøb.
Du har også mulighed for at anmode om at byde på offentliggjorte opgaver. Processen afhænger af indkøbets beløbsmæssige størrelse.
Furesø Kommune har valgt Comdia i dialog med de lokale erhvervsforeninger, da Comdia blev vurderet til at være det mest hensigtsmæssige til denne type kommunale indkøb.
Leverandørportalen til Comdia
Afhængig af hvilken type leverandør du er, kan du tilmelde dig én eller flere lister:
- Håndværkere. Denne leverandørliste er for tømrere, murere, malere, VVS'er, brolæggere og lign.
- Teknisk rådgivning og konsulentbistand. Denne leverandørliste er for ingeniører, arkitekter, byplanlæggere og lign.
- Øvrig rådgivning og konsulentbistand. Denne leverandørliste er for management konsulenter, kommunikations- og PR-ydelser, innovationsrådgivning og lign.
- Øvrige leverandører. Herudover har Furesø Kommune et inspirationskatalog for øvrige leverandører - fx catering, flytteydelser, møde- og konferencetjenester, gavekurve og lign.
Hvis du er interesseret i at blive oprettet på én eller flere af Furesø Kommunes leverandørlister eller i kommunens inspirationskatalog, skal du gøre følgende:
• Opret din virksomhed i Comdia
• Find aktuel leverandørliste og anmod om optagelse på denne
• Afvent godkendelse eller afvisning
Leverandørerne kan til enhver tid afmelde sig leverandørlisterne / inspirationskataloget i Comdia.
Du kan oprette din virksomhed i Comdia her.
Du kan ansøge om optagelse på relevant leverandørliste her.
Se Trin-for-trin-vejledning-til-Leverandørportalen-Comdia.pdf.
Kategorier
Når du tilmelder dig en leverandørliste/inspirationskatalog i Comdia, er det vigtigt, at du oplyser hvilke ydelser eller services, som din virksomhed kan levere.
Du skal derfor afkrydse, indenfor hvilke kategorier din virksomhed kan levere ydelser/services.
Kategorierne af ydelser og services er forskellige for de 3 leverandørlister og inspirationskataloget.
Se Kategorier i Comdia (pr. 20. jan. 2023).
Ændringer i kategorier
Det er vigtigt at være opmærksom på, at de tilknyttede kategorier kan ændre sig, fordi Comdia er et dynamisk system.
Du kan være tilmeldt en kategori, som pludselig ikke længere vil være eksisterende i Comdia. Der kan også blive tilføjet kategorier, hvis nye behov opstår i kommunen.
Hvis der ændres i kategorierne, vil listen blive opdateret.
Hvis du er tilmeldt en kategori, som fjernes fra den pågældende leverandørliste eller fra inspirationskataloget, vil du ikke automatisk få besked om dette.
Én gang årligt udsendes en mail til alle leverandører i Comdia. Her skal leverandørerne genbekræfte deres interesse og tage stilling til, om de fortsat ønsker at være på den tilmeldte liste.
Ved genbekræftelse tages stilling til de kategorier du er tilmeldt. Hvis der er fjernet en kategori i det forgangne år, vil det ikke være muligt at genbekræfte denne.
Når du tilmelder dig en af leverandørlisterne eller inspirationskataloget, forpligter du dig til at:
- Betalingskrav: Acceptere kommunens krav til betalingsbetingelser og fakturering, herunder betalingsfrist på 30 dage.
- Samfundsansvar: Overholde kommunens hensigtserklæring vedr. samfundsansvar, som fx sikrer ordentlige løn- og arbejdsvilkår til sine medarbejdere
- Gæld: Erklære ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige som udgør over 100.000 kr.
- Håndværkerinstruks: Overholde Furesø Kommunes håndværkerinstruks (kun et krav på leverandørlisten for håndværkere).
Én gang årligt udsendes en mail til alle leverandører i Comdia. Her skal leverandørerne genbekræfte deres interesse og tage stilling til om de fortsat ønsker at være på den tilmeldte liste.
Optagelse af din virksomhed i Comdia er ikke en garanti for, at du bliver tilbudt en opgave og bliver leverandør til kommunen.
Når din virksomhed er optaget i Comdia, er der to forskellige måder at komme i betragtning til opgaver på.
Processen afhænger af indkøbets beløbsmæssige størrelse:
- Vi kontakter dig (Indkøb under 50.000 kr.). Når kommunen skal foretage et indkøb, kan indkøberne finde relevante informationer om leverandørerne i Comdia. De informationer, som du har givet om din virksomhed, vil være synlige for indkøberne. Jo mere præcis du har været med kategorier, kontaktinformationer m.m., desto lettere er det for indkøberne at vurdere, om du er en relevant leverandør. Indkøberne har således mulighed for at kontakte dig om opgaven.
- Du kontakter os (Indkøb over 50.000 kr.). I Comdia kan du også se kommunens planlagte udbud og projekter. Det fremgår i udbudsplan hvordan opgaves konkurrenceudsættes. Hvis du er interesseret i opgaven, skal du kontakte den person der står angivet i udbudsplanen.
Du kan se kommunens kommende udbud/projekter i udbudsplanen i Comdia.
Hvis din virksomhed er tilmeldt Comdia, har du mulighed for at få besked hver gang, der sker ændringer i udbudsplanen i Comdia. På den måde kan du følge med i hvilke udbud/opgaver der lægges op.
Sådan gør du:
- Gå til udbudsplan i Comdia.
- Log in i Comdia (for at komme videre)
- Klik på knappen "Følg Furesø Kommune" (øverste højre hjørne), hvorefter et nyt vindue åbnes automatisk.
- Angiv at du ønsker at abonnere på Kommende og aktuelle udbud fra Furesø Kommune.
Information om ændringer vil blive sendt til den mailadresse der er angivet ved oprettelse af ens virksomhed.
Furesø Kommune er forpligtet til at anvende følgende leverandørlister i Comdia:
- Håndværkere
- Teknisk rådgivning og konsulentbistand
- Øvrig rådgivning og konsulentbistand.
Hvis en medarbejder har brug for en håndværker eller en konsulent/rådgiver, skal vedkommende afsøge mulighederne i Comdia.
Der gælder visse undtagelser, fx hvis indkøbet overstiger beløbsgrænsen for EU-udbud.
Medarbejdere i Furesø Kommune opfordres til at anvende listen for "Øvrige leverandører" som inspirationskatalog, hvis der skal købe en buket blomster, en gavekurv, afholde konference m.m., men er ikke forpligtet til at anvende leverandører i inspirationskataloget.
